Kontoauszug importieren

Kontoauszug in Sekunden importiert und abgeglichen

Von der Sortico Redaktion · aktualisiert am 19. April 2026 · Lesezeit 5 min

Was ist der Kontoauszug-Import?

Der Kontoauszug-Import überträgt deine Banktransaktionen aus dem Online-Banking in Sortico. Statt Buchungen manuell einzutragen, lädst du die Exportdatei deiner Bank hoch — Sortico liest die Transaktionen aus und ordnet sie automatisch deinen offenen Rechnungen zu.

Bankauszüge sind steuerrelevante Buchungsbelege nach § 146 AO. Seit 1.1.2025 beträgt die Aufbewahrungsfrist für Buchungsbelege nach § 147 AO 8 Jahre (vorher 10). Sortico archiviert die importierten Dateien automatisch.

Unterstützte Formate

Sortico versteht alle gängigen deutschen Bankexport-Formate:

Format	Beschreibung	Typische Banken
CSV	Komma- oder semikolonseparierte Textdatei	Fast alle Banken
MT940	SWIFT-Standard für Kontoauszüge	Deutsche Bank, Commerzbank, Sparkasse
camt.053	ISO 20022 XML — modernes Format	Volksbank, DKB, ING, N26

Sortico erkennt das Format automatisch beim Upload — du musst nichts auswählen.

Tipp: Wenn deine Bank mehrere Formate anbietet, bevorzuge MT940 oder camt.053 — diese Formate sind eindeutiger als CSV und werden zuverlässiger erkannt.

Kontoauszug bei der Bank exportieren

Der Export ist in jedem Online-Banking anders, folgt aber immer demselben Prinzip:

Melde dich in deinem Online-Banking an
Gehe zu Kontoauszüge, Umsätze oder Transaktionen
Wähle den Zeitraum (z.B. letzter Monat oder aktueller Monat)
Klicke auf Export, Herunterladen oder Download
Wähle das Format (CSV, MT940 oder camt.053)
Speichere die Datei auf deinem Gerät

Bank	Export-Pfad (ungefähr)
Sparkasse	Kontoumsätze → Export → CSV
Deutsche Bank	Umsätze → Exportieren → MT940
Volksbank	Mein Konto → Umsätze → Download → camt.053
DKB	Konto → Umsätze → Exportieren → CSV
ING	Umsätze → Herunterladen → CSV
N26	Transaktionen → CSV exportieren
Comdirect	Umsätze → Export → CSV

In Sekunden importiert

Exportiere den Kontoauszug aus deinem Online-Banking, lade ihn in Sortico hoch — fertig. Sortico erkennt deine Bank, liest alle Transaktionen aus und ordnet sie automatisch deinen Rechnungen zu.

Kein manuelles Eintippen, keine Fehler durch Tippfehler, kein doppeltes Buchen.

14 Tage kostenlos testen

Automatische Zuordnung zu Rechnungen

Nach dem Import versucht Sortico jede Transaktion automatisch einer offenen Rechnung zuzuordnen. Dafür werden drei Kriterien herangezogen:

Kriterium	Gewichtung
Betrag (exakt)	Hoch — stimmt der Betrag überein?
Rechnungsnummer im Verwendungszweck	Sehr hoch — direkte Verknüpfung
Absender (Kontoinhaber-Name)	Mittel — bekannter Kunde?
Datum (Rechnungsdatum ± 60 Tage)	Niedrig — zeitliche Plausibilität

Ist Sortico sicher, wird die Transaktion direkt zugeordnet und die Rechnung als bezahlt markiert. Bei Unsicherheit erscheint die Transaktion im Abgleich-Bereich zur manuellen Prüfung.

Tipp: Bitte deine Kunden, die Rechnungsnummer im Verwendungszweck anzugeben — das ist die zuverlässigste Zuordnungsmethode.

Manuelle Korrektur

Wenn die automatische Zuordnung nicht passt, kannst du sie jederzeit anpassen:

Gehe zu Kontoauszug → Nicht zugeordnet
Klicke auf eine Transaktion
Wähle die passende Rechnung aus — oder markiere die Buchung als Privat, Interne Überweisung oder Ohne Rechnung
Speichern — die Zuordnung ist sofort wirksam

Transakionen ohne Rechnung können als freie Ausgaben oder Einnahmen gebucht werden — mit Kategorie und Beschreibung.

Duplikate werden erkannt

Wenn du denselben Kontoauszug zweimal importierst (z.B. weil sich Monate überschneiden), erkennt Sortico die bereits importierten Transaktionen automatisch und überspringt sie.

Die Duplikaterkennung basiert auf:

Buchungsdatum
Betrag (auf den Cent genau)
Verwendungszweck (erster Teilstring)

Du siehst am Ende des Imports, wie viele Transaktionen neu waren und wie viele übersprungen wurden.

Aufbewahrungspflicht für Bankauszüge

Kontoauszüge sind handels- und steuerrechtliche Buchungsbelege. Die Aufbewahrungspflicht beträgt nach § 147 AO seit 1.1.2025 8 Jahre ab dem Jahresende, in dem die Buchung stattgefunden hat (vorher 10 Jahre).

Verkürzung durch das Wachstumschancengesetz: Zum 1.1.2025 wurde die Aufbewahrungsfrist für Buchungsbelege von 10 auf 8 Jahre verkürzt. Bücher, Jahresabschlüsse und Eröffnungsbilanzen müssen weiterhin 10 Jahre aufbewahrt werden, Handels- und Geschäftsbriefe 6 Jahre.

Sortico speichert die importierten Originaldateien (CSV, MT940, camt.053) revisionssicher und stellt sie auf Anfrage bereit. Du kannst sie jederzeit herunterladen — auch Jahre später.

Die Ordnungsvorschriften nach § 146 AO verlangen eine nachvollziehbare Buchführung. Jede Zuordnung in Sortico ist mit Zeitstempel und Benutzer protokolliert.

Typische Fehler vermeiden

Falsches Datum beim Export. Wenn du den Exportzeitraum zu eng wählst, fehlen Buchungen am Rand. Wähle immer etwas mehr — Sortico überspringt Duplikate automatisch, aber fehlende Buchungen musst du nachimportieren.

Falsche Zeichenkodierung im CSV. Deutsche CSVs verwenden oft Windows-1252 statt UTF-8. Wenn Umlaute falsch angezeigt werden, lädt Sortico die Datei in der erkannten Kodierung — du kannst sie bei Bedarf manuell überschreiben.

Mehrere Konten mischen. Importiere Auszüge immer dem richtigen Bankkonto in Sortico zugeordnet. Wenn du das falsche Konto auswählst, stimmt der Saldo nicht.

Lücken im Import. Wenn du über Monate nichts importiert hast, fehlen Buchungen. Hole die alten Auszüge nach — du kannst auch historische Auszüge importieren.

Häufig gestellte Fragen

Welche Bankformate unterstützt Sortico?

Sortico unterstützt CSV (kommasepariert und semikolonsepariert), MT940 (SWIFT-Standard, von fast allen deutschen Banken angeboten) und camt.053 (ISO 20022, modernes XML-Format). Die meisten deutschen Banken bieten mindestens eines dieser Formate an.

Meine Bank hat ein eigenes CSV-Format — funktioniert das?

Sortico erkennt automatisch die Spaltenstruktur häufiger Banken (Deutsche Bank, Sparkasse, Volksbank, Commerzbank, ING, DKB, N26, Comdirect, Postbank). Wenn deine Bank nicht erkannt wird, kannst du die Spaltenzuordnung manuell festlegen — Sortico speichert sie für spätere Importe.

Was passiert wenn ich denselben Kontoauszug zweimal importiere?

Sortico erkennt Duplikate anhand von Datum, Betrag und Verwendungszweck. Bereits importierte Transaktionen werden übersprungen — kein doppeltes Buchen.

Kann ich mehrere Bankkonten importieren?

Ja, du kannst beliebig viele Bankkonten anlegen. Jedes Konto hat seinen eigenen Import-Bereich. Sortico behält die Kontostände getrennt.

Wie lange muss ich Kontoauszüge aufbewahren?

Kontoauszüge sind Buchungsbelege — seit 1.1.2025 gelten dafür 8 Jahre (§ 147 AO n.F.). Vorher waren es 10 Jahre. Sortico speichert die importierten Dateien revisionssicher — du kannst sie jederzeit herunterladen.

Muss ich jeden Monat manuell importieren?

Derzeit ja. Eine automatische Bankverbindung (PSD2/FinTS) ist in Planung. Bis dahin exportierst du den Auszug bei deiner Bank und importierst ihn in Sortico.

Begriffe einfach erklärt

CSV

Comma-Separated Values — eine einfache Textdatei mit Werten, die durch Kommas oder Semikolons getrennt sind. Das häufigste Exportformat für Bankauszüge.

MT940

Ein SWIFT-Standard für elektronische Kontoauszüge. Enthält strukturierte Transaktionsdaten mit Buchungstext, Betrag, Datum und Valuta.

camt.053

ISO 20022 XML-Format für Kontoauszüge. Moderner als MT940, enthält mehr strukturierte Daten und wird von immer mehr Banken angeboten.

Verwendungszweck

Der Text, den der Überweisende beim Senden angegeben hat — oft Rechnungsnummer, Name oder Beschreibung. Wichtigstes Zuordnungsmerkmal in Sortico.

Valutadatum

Das tatsächliche Wertstellungsdatum einer Transaktion — das Datum, an dem der Betrag gutgeschrieben oder belastet wird. Kann vom Buchungsdatum abweichen.

Offener Posten (OP)

Eine Rechnung oder Forderung, die noch nicht bezahlt wurde. Sortico zeigt alle offenen Posten im Abgleich-Bereich.

Redaktioneller Hinweis: Dieser Artikel wurde am 19. April 2026 fachlich geprüft. Bei konkreten steuerlichen Fragen wende dich an deinen Steuerberater.

Probiere Sortico jetzt aus

14 Tage kostenlos starten