Sortico sortiert dein Leben.
Dein intelligenter Dokumenten-Begleiter
Sortico analysiert deine Dokumente mit KI, erkennt Fristen und Aufgaben, erstellt Buchungsvorschläge und behält den Überblick über Verträge, Finanzen und Immobilien.
Alles was du brauchst
Von der automatischen Analyse bis zum Finanz-Überblick.
KI-Analyse
Dokumente hochladen — Sortico erkennt automatisch Titel, Absender, Beträge, Fristen und kategorisiert alles.
Chat mit Dokumenten
Stelle Fragen zu deinen Dokumenten: „Wann endet mein Mietvertrag?“ — Sortico antwortet mit Quellenverweisen.
Fristen & Aufgaben
Zahlungsfristen, Kündigungstermine und Gewährleistungen werden automatisch erkannt — mit Kalender-Export.
Finanz-Überblick
Ausgaben nach Absender, wiederkehrende Kosten, Steuer-Sammlung — alles automatisch aus deinen Dokumenten.
Automatische Kontakte
Absender werden mit Adresse, Telefon, E-Mail und IBAN automatisch als Kontakte gespeichert.
KI-Insights
Automatische Hinweise: fehlende Belege, Preisänderungen, doppelte Versicherungen und Steuertipps.
Intelligentes Gedächtnis
Sortico merkt sich Zusammenhänge: Vertragspartner, Beträge, Laufzeiten — und wird mit jedem Dokument schlauer.
Dropbox & IMAP
Dateien aus Dropbox importieren oder E-Mail-Postfach verbinden — Anhänge werden automatisch verarbeitet.
Drei Bereiche, ein System
Aktiviere nur die Segmente, die du brauchst — von privat bis Unternehmens-Buchhaltung.
Privat
Verträge, Versicherungen, Steuerbescheide, Gesundheit — alles an einem Ort.
- ✓14 vordefinierte Kategorien
- ✓Personen-Verwaltung (Partner, Kinder, Eltern)
- ✓KI ordnet Dokumente automatisch Personen zu
- ✓Notfall-Dokumente markieren
- ✓Steuerrelevante Ausgaben sammeln
- ✓Gewährleistungsfristen automatisch berechnet
Vermietung
Immobilien, Mieter, Nebenkosten — von der Grundsteuer bis zur Abrechnung.
- ✓Immobilien mit Adresse, Typ, Wohnfläche
- ✓Mieter-Verwaltung mit Mietperioden
- ✓Nebenkostenabrechnung (16 Kostenarten)
- ✓KI erkennt NK-Positionen in Bescheiden
- ✓Zählerstände (Gas, Wasser, Strom)
- ✓Handwerker vs. Instandhaltung unterschieden
Unternehmen
Buchführung, Rechnungen, DATEV-Export — vom Einzelunternehmer bis zur GmbH.
- ✓Doppelte Buchführung (SKR03/SKR04)
- ✓KI-Buchungsvorschläge mit Kontierung
- ✓Rechnungen erstellen (ZUGFeRD/XRechnung)
- ✓USt-Voranmeldung & DATEV-Export
- ✓Bankkonten & Kontoauszug-Import
- ✓Bilanz, GuV, BWA, EÜR, Monatsabschluss
Aufgaben & Fristen
automatisch erkannt
Sortico liest deine Dokumente und erstellt automatisch Aufgaben mit Fristen — Zahlungsziele, Kündigungsfristen, Prüftermine. Du bekommst einen klaren Überblick was wann fällig ist und kannst Aufgaben als erledigt markieren.
- ✓ Zahlungsfristen aus Rechnungen erkennen
- ✓ Kündigungsfristen bei Verträgen & Versicherungen
- ✓ Gewährleistungsfristen bei Produkten über 50€
- ✓ Kalender-Export (ICS) für Apple, Google & Outlook
Zahlungsfrist Schornsteinfeger
Fällig: 18.03.2026
Kündigungsfrist Versicherung
Fällig: 01.04.2026
Grundsteuer überweisen
Fällig: 15.02.2026
Automatisch erstellt aus deinen Dokumenten
Buchhaltung mit KI
Von der Eingangsrechnung bis zum DATEV-Export — Sortico automatisiert deine Buchführung.
Doppelte Buchführung
Vollständige Soll/Haben-Buchungssätze mit automatischer Kontierung durch KI. SKR03 oder SKR04.
Rechnungen erstellen
Professionelle Rechnungs-PDFs mit ZUGFeRD/XRechnung. Wiederkehrende Rechnungen automatisch.
Bankabgleich
CSV-Kontoauszüge importieren, Transaktionen automatisch mit Belegen und Buchungen matchen.
DATEV & Berichte
DATEV-Export für den Steuerberater. Bilanz, GuV, BWA, EÜR und USt-Voranmeldung auf Knopfdruck.
Anlagegüter & AfA
Anlagegüter erfassen, lineare und degressive Abschreibung automatisch berechnen und buchen.
Monatsabschluss
Buchungsperioden GoBD-konform festschreiben. Offene Posten und USt-Zusammenfassung pro Monat.
| Konto | Soll | Haben |
|---|---|---|
| 4240 Gas/Strom/Wasser | 100,00 | |
| 1576 Vorsteuer 19% | 19,00 | |
| 1200 Bank | 119,00 |
Deine Daten sind sicher
Sortico wurde von Grund auf für maximalen Datenschutz entwickelt.
Deutsche Server
Alle Dokumente und Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert.
Verschlüsselung
Alle Daten werden verschlüsselt übertragen. Passwörter sind irreversibel gehasht — nicht mal wir kennen sie.
DSGVO-konform
Volle Datenschutz-Konformität. Recht auf Löschung und Auskunft jederzeit.
Keine KI-Datennutzung
Deine Dokumente werden NICHT zum Training von KI-Modellen verwendet. Der KI-Dienstleister speichert keine Inhalte.
Lückenloser Audit-Trail
Jede Aktion wird protokolliert — wer hat wann was geändert. Unveränderbar und nachvollziehbar.
Mandanten-Isolation
Strikte Datentrennung zwischen Accounts. Kein Zugriff auf fremde Daten — technisch unmöglich.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Schütze dein Konto mit 2FA per Authenticator-App. Für Zahlkunden verpflichtend.
So einfach geht's
In vier Schritten zum intelligenten Dokumenten-Management.
Hochladen
Per Drag & Drop, Kamera, Email oder Scanner.
Analysieren
Die KI erkennt automatisch was auf dem Dokument steht und sortiert es für dich ein.
Handeln
Fristen, Aufgaben und Empfehlungen werden automatisch erstellt. Nichts wird vergessen.
Fragen stellen
„Wie viel zahle ich für Strom?“ — Sortico durchsucht deine Dokumente und antwortet.
Dokumente importieren
Ganzer Ordner
Mehrere Dateien auf einmal hochladen
ZIP-Archiv
Hunderte Dokumente als ZIP importieren
IMAP / Email
Postfach verbinden oder an Sortico-Adresse weiterleiten
Dropbox
Dateien und Ordner direkt aus Dropbox importieren
Scanner
ScanSnap direkt an Sortico-Email senden
Einfach & transparent
Basis
€2,99/Monat
oder €32,29/Jahr (10% Rabatt)
- ✓ 10 Dokumente / Monat
- ✓ Handlungsempfehlungen & Fristen
- ✓ 50 Chat-Nachrichten / Monat
- ✓ Email-Ingest
- ✓ Unbegrenzter Speicher
- + €0,10 pro weiteres Dokument
Full
€4,99/Monat
oder €53,89/Jahr (10% Rabatt)
- ✓ 30 Dokumente / Monat
- ✓ Unbegrenzt Chat
- ✓ Intelligentes Gedächtnis
- ✓ Finanz-Assistent
- ✓ KI-Insights
- ✓ Alles aus Basis
- + €0,10 pro weiteres Dokument
Add-Ons: Vermietung & Verpachtung +€2,99/Mo (+10 Dokumente) · Unternehmen +€4,99/Mo (+20 Dokumente)
10% Rabatt bei Jahreszahlung · Alle Preise inkl. MwSt.
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Häufige Fragen
Welche Dateiformate werden unterstützt?
PDF, JPEG, PNG, WebP und HEIC. Du kannst Dokumente hochladen, fotografieren, per Email weiterleiten oder aus Dropbox importieren.
Sind meine Daten sicher?
Ja. Verschlüsselte Übertragung, deutsche Server, DSGVO-konform, HttpOnly Cookies, 2FA. Mehr auf unserer Sicherheits-Seite.
Wie funktioniert die KI-Analyse?
Modernste KI liest und kategorisiert deine Dokumente automatisch. Beträge, Fristen, Absender und sogar Rechnungsnummern werden extrahiert.
Kann ich Sortico für mein Unternehmen nutzen?
Ja. Das Unternehmen-Segment bietet doppelte Buchführung (SKR03/SKR04), KI-Buchungsvorschläge, Rechnungserstellung mit ZUGFeRD/XRechnung, DATEV-Export, USt-Voranmeldung und alle Finanzberichte.
Kann ich Immobilien und Vermietung verwalten?
Ja. Das Vermietung-Segment bietet Immobilien- und Mieter-Verwaltung, Nebenkostenabrechnung mit 16 Kostenarten und automatische Erkennung von NK-Positionen in Bescheiden.
Was kostet Sortico nach der Beta?
14 Tage kostenlos testen mit 20 Analysen. Danach ab €2,99/Monat (Basis) oder €4,99/Monat (Full). Add-Ons für Vermietung und Unternehmen optional. 10% Rabatt bei Jahreszahlung.