Dokumente hochladen und scannen

Alles was mit deinem Business zu tun hat: Rechnungen, Quittungen, Verträge, Bescheide, Kontoauszüge, Lieferscheine. Sortico erkennt die meisten Dokumentarten automatisch und schlägt Kategorie, Absender und Frist vor.

Unterstützte Formate: PDF, JPG, PNG, HEIC. Word- und Excel-Dateien werden beim Upload automatisch nach PDF konvertiert.

Sortico beschleunigt den Upload radikal: Drag & Drop, Handy-Kamera-Scan mit automatischer Rand-Erkennung, oder direktes Teilen aus jeder App via PWA-Share-Target.

So funktioniert der Scanner:

1. Kamera öffnet sich, du hältst das Handy über den Beleg
2. Sortico erkennt die Ränder automatisch — grüner Rahmen zeigt die Erkennung
3. Ein Klick auf den Auslöser — Sortico schneidet den Beleg frei und begradigt die Perspektive
4. Fertig — das Bild landet als Dokument in deiner Sortico

Wenn Sortico als PWA installiert ist, kannst du aus jeder anderen App direkt teilen:

• Mail-Anhang lange drücken → Teilen → Sortico
• WhatsApp-Dokument → Teilen → Sortico
• Dropbox/Drive-Datei → Teilen → Sortico

Die Datei landet direkt auf der Upload-Seite und du kannst sie mit einem Klick ablegen.

Für Verträge und längere Dokumente:

• PDF mit mehreren Seiten: einfach hochladen, Sortico analysiert alle Seiten
• Mehrere Fotos als ein Dokument: Scanner öffnen, alle Seiten nacheinander fotografieren, dann "Als ein Dokument speichern"
• Separate Fotos als separate Dokumente: Scanner öffnen, pro Dokument einmal Scanner beenden und neu starten

Upload hängt bei 100% ohne Fortschritt

Die Datei ist angekommen, die KI-Analyse läuft im Hintergrund. Kann bei großen PDFs 30-60 Sekunden dauern. Sortico zeigt nach Abschluss eine Benachrichtigung.

Scanner-Kamera bleibt schwarz

Das passiert meist wenn die Kamera-Berechtigung nicht erteilt wurde. Öffne Browser-Einstellungen → Sortico → Berechtigungen → Kamera aktivieren. Bei installierter PWA: App-Einstellungen im Handy prüfen.

"Datei zu groß"

Über 25 MB wird abgelehnt. Nutze kostenlose Online-PDF-Kompression (z.B. smallpdf) oder scanne den Beleg statt die PDF hochzuladen.

Dokumentart wurde falsch erkannt

Öffne das Dokument in deiner Sortico, klicke Kategorie ändern — Sortico lernt aus deinen Korrekturen.

Sortico führt automatisch durch:

1. OCR — Text wird aus Bildern extrahiert
2. KI-Analyse — Absender, Dokumentart, Betrag, Datum, Frist werden erkannt
3. Kategorisierung — automatische Zuordnung zu Tags und Personen
4. Indizierung — Volltextsuche ist ab jetzt möglich

Du musst nichts manuell klassifizieren. Falls Sortico etwas falsch einordnet, korrigiere es einmal — die KI lernt daraus.