Chat mit deinen Dokumenten (KI)

Der Sortico-KI-Chat beantwortet Fragen aus deinen eigenen Dokumenten — nicht aus dem Internet oder einem allgemeinen Wissen. Du stellst eine Frage in natürlicher Sprache, Sortico durchsucht alle deine hochgeladenen Dokumente und antwortet mit relevanten Informationen — inklusive Quellen, damit du die Antwort nachvollziehen kannst.

Typische Anwendungen:

• „Wie viel habe ich im ersten Quartal 2025 für Softwarelizenzen ausgegeben?"
• „Wann läuft mein Mietvertrag mit Büro Nordstern ab?"
• „Zeig mir alle Rechnungen von Lieferant Meier GmbH aus 2025."
• „Hat mein Arbeitsvertrag eine Klausel zur Rufbereitschaft?"

Sortico nutzt RAG (Retrieval-Augmented Generation): Deine Dokumente werden in kleine semantische Bausteine zerlegt und in einer Vektordatenbank indexiert. Wenn du eine Frage stellst, sucht Sortico zuerst die relevantesten Textabschnitte aus deinen Dokumenten und gibt sie zusammen mit der Frage an das KI-Modell weiter.

Das Ergebnis: Die KI antwortet auf Basis deiner echten Dokumente — nicht aus dem Gedächtnis.

Ablauf im Hintergrund

Deine Frage
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Semantische Suche in Vektordatenbank
    ↓
Relevante Dokumentabschnitte gefunden (z.B. 3-8 Passagen)
    ↓
KI-Modell fasst zusammen + gibt Quellen an
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Antwort mit Quellen-Snippets

Ausgaben und Einnahmen

• „Wie viel habe ich 2025 insgesamt für Bürobedarf ausgegeben?"
• „Zeig mir alle Eingangsrechnungen über 500 € aus dem letzten Quartal."
• „Welche Lieferanten habe ich 2025 am häufigsten bezahlt?"

Verträge und Fristen

• „Wann endet mein Versicherungsvertrag mit der Allianz?"
• „Gibt es in meinen Verträgen eine Kündigungsfrist von weniger als 4 Wochen?"
• „Welche automatisch verlängernden Verträge habe ich?"

Dokument-Inhalt suchen

• „Suche nach Dokumenten, die den Begriff 'Datenschutz' enthalten."
• „Welche Rechnungen enthalten den Posten 'Reisekosten'?"
• „Hat irgendeines meiner Dokumente eine SEPA-Lastschrift-Genehmigung?"

Zahlen und Zusammenfassungen

• „Fasse meine Ausgaben im ersten Quartal nach Kategorien zusammen."
• „Was sind die drei größten Einzelausgaben 2025?"

Statt stundenlang in Ordnern zu suchen: Frag einfach. Sortico durchsucht alle deine Dokumente in Sekunden und gibt dir eine Antwort mit Quellen — egal ob Rechnung, Vertrag oder Bescheid.

Jede Antwort des Sortico-Chats enthält Quellen-Snippets — die exakten Textpassagen aus deinen Dokumenten, aus denen die Antwort abgeleitet wurde. Das ist wichtig, weil:

• Du die Antwort prüfen und nachvollziehen kannst
• Du das Original-Dokument mit einem Klick öffnen kannst
• Du erkennst, ob die KI die Frage richtig verstanden hat

Vertrauenswürdigkeit der Antwort einschätzen

Der Chat ist stark bei der Suche und Zusammenfassung von Dokumentinhalten — aber er hat klare Grenzen:

Deine Dokumente sind sensibel — das nimmt Sortico ernst.

• Keine Weitergabe: Deine Dokumentdaten werden nicht an Dritte weitergegeben
• Kein KI-Training: Deine Dokumente werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet
• Verschlüsselt: Alle Dokumente werden verschlüsselt gespeichert (AES-256 at rest, TLS in transit)
• Tenant-isoliert: Deine Dokumente sind vollständig getrennt von Daten anderer Sortico-Nutzer
• Serverstandort: Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland

Das KI-Modell, das für die Antwortgenerierung verwendet wird, erhält nur die Textpassagen, die für deine Frage relevant sind — keine vollständigen Dokumente und keine persistenten Informationen über deinen Account.