Sicherheits-PIN einrichten

Extra-Schutz für Rechnungen, Verträge und Payroll-Daten

Von der Sortico Redaktion · aktualisiert am 19. April 2026 · Lesezeit 3 min

Was ist die Sicherheits-PIN?

Die Sicherheits-PIN ist ein zusätzlicher Schutzlayer in Sortico — unabhängig von deinem Passwort. Sie wird bei kritischen Aktionen abgefragt, die sensible Daten betreffen: Exporte, Löschungen, Payroll-Aktionen oder das Anzeigen von API-Schlüsseln.

Die PIN ist 4–8 Stellen lang und wird gehasht gespeichert — Sortico kann den Originalwert nicht einsehen. Wenn du sie vergisst, setzt du sie über eine E-Mail-Bestätigung zurück.

Die Sicherheits-PIN schützt besonders aufbewahrungspflichtige Dokumente und steuerrelevante Daten vor unberechtigtem Zugriff (§ 147 AO, § 146 AO).

Wofür wird die PIN abgefragt?

Die PIN erscheint bei Aktionen, die nicht ohne deinen expliziten Willen erfolgen sollen:

Aktion	PIN nötig?
Massenexport von Dokumenten (ZIP/CSV)	Ja
Löschen aufbewahrungspflichtiger Dokumente	Ja
Payroll-Abrechnungen abschließen	Ja
ELSTER-Übertragungen bestätigen	Ja
API-Schlüssel anzeigen oder erstellen	Ja
Kontodaten ändern (E-Mail, Passwort)	Ja
Normales Browsen in Sortico	Nein
Dokumente hochladen oder reviewen	Nein
Rechnungen erstellen und versenden	Nein

Extra-Schutz in einer Minute eingerichtet

Die Sicherheits-PIN ist besonders für Unternehmen mit mehreren Nutzern oder geteilten Geräten sinnvoll. Selbst wenn sich jemand in dein Sortico-Konto einloggt — ohne PIN kommt er nicht an sensible Daten.

Einrichten dauert 60 Sekunden.

14 Tage kostenlos testen

PIN ändern

Gehe zu Einstellungen → Sicherheit
Klicke auf PIN ändern
Gib die aktuelle PIN ein
Gib die neue PIN ein und wiederhole sie
Speichern — die neue PIN ist sofort aktiv

Du brauchst die aktuelle PIN zum Ändern. Wenn du sie nicht mehr kennst, nutze den Reset-Weg.

PIN vergessen — zurücksetzen

Gehe zu Einstellungen → Sicherheit
Klicke auf PIN vergessen? oder besuche direkt die Reset-Seite
Sortico schickt dir eine E-Mail mit einem einmaligen Reset-Link
Klicke den Link in der E-Mail (gültig 15 Minuten)
Gib eine neue PIN ein und bestätige sie
Fertig — die neue PIN ist sofort aktiv

Der Reset-Link ist nur einmal verwendbar und läuft nach 15 Minuten ab. Wenn du den Link nicht rechtzeitig nutzst, starte den Reset erneut. Aus Sicherheitsgründen gibt es keinen Bypass ohne E-Mail-Bestätigung.

Typische Fehler vermeiden

Einfache PIN wählen. 1234, 0000 oder das Geburtsjahr sind keine sicheren PINs. Wähle eine Ziffernfolge, die nicht offensichtlich ist.

PIN aufschreiben und auf dem Schreibtisch lassen. Der Sinn der PIN ist, dass nur du sie kennst. Wenn du sie aufschreibst, tu es an einem sicheren Ort — nicht auf einem Klebezettel am Monitor.

PIN mit anderen teilen. Die PIN schützt sensible Unternehmensdaten. Teile sie nicht mit Mitarbeitern, die keinen Zugang zu diesen Aktionen haben sollen. Für geteilte Zugänge gibt es Benutzerrollen.

Kein Zugriff auf E-Mail für den Reset. Sortico sendet den Reset-Link an deine registrierte E-Mail. Wenn du den Zugang dazu verlierst, ist der Reset blockiert. Halte deine E-Mail-Adresse in Sortico immer aktuell.

Häufig gestellte Fragen

Kann Sortico meine PIN einsehen?

Nein. Die PIN wird gehasht gespeichert — Sortico kann den Originalwert nicht rekonstruieren. Das ist derselbe Mechanismus wie bei Passwörtern.

Was passiert wenn ich die PIN dreimal falsch eingebe?

Der Account wird vorübergehend gesperrt. Du kannst die PIN per E-Mail-Bestätigung zurücksetzen — dadurch wird sichergestellt, dass nur du Zugriff hast.

Muss ich die PIN bei jedem Login eingeben?

Nein, nur bei kritischen Aktionen. Der reguläre Login in Sortico nutzt dein Passwort. Die PIN ist ein zweiter Schutzlayer für besonders sensible Bereiche.

Was ist wenn ich kein Handy zur Hand habe für den Reset?

Der Reset-Link wird an deine registrierte E-Mail geschickt. Solange du Zugriff auf dein E-Mail-Postfach hast, kannst du die PIN zurücksetzen.

Gilt die PIN für alle Geräte?

Ja, die PIN ist accountgebunden — nicht gerätespezifisch. Wenn du dich auf einem neuen Gerät anmeldest, wirst du bei der nächsten kritischen Aktion nach der PIN gefragt.

Kann ich die PIN deaktivieren?

Du kannst die PIN deaktivieren, wenn du sie einmal korrekt eingibst. Wir empfehlen das jedoch nicht — besonders bei Accounts mit Payroll- oder Steuerdaten.

Begriffe einfach erklärt

Sicherheits-PIN

Ein 4–8-stelliger Zahlencode als zweiter Schutzlayer in Sortico — ergänzend zum Passwort. Wird bei kritischen Aktionen abgefragt.

Gehasht

Verschlüsselungsverfahren, bei dem der Originalwert (PIN, Passwort) nicht rekonstruiert werden kann. Sortico speichert nie den Klartext deiner PIN.

Reset-Link

Ein einmalig verwendbarer Link, der per E-Mail versendet wird und das Zurücksetzen der PIN ohne Kenntnis des alten Werts ermöglicht.

Kritische Aktion

Eine Aktion in Sortico, die sensible Daten betrifft — z.B. Export, Löschung, Payroll-Abschluss oder API-Schlüssel anzeigen.

Redaktioneller Hinweis: Dieser Artikel wurde am 19. April 2026 fachlich geprüft. Bei konkreten steuerlichen Fragen wende dich an deinen Steuerberater.

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